Kamis, 12 Januari 2023

Membuat Template Pesan WhatsApp Dengan Memanfaatkan Spreadsheet

Bagi sekolah, instansi, organisasi, perkumpulan bahkan bisa jadi pengelola bisnis pemasaran, aplikasi WhatsApp kadang dibutuhkan untuk mengirim pesan kepada banyak kontak, berupa pesan template  tetapi untuk isi pesan tertentu bisa disesuikan dengan masing masing penerima, misalnya Nama, Alamat, dsb.  Apabila dilakukan dengan manual, bisa jadi akan memerluakan waktu lama, karena harus merubah pesan satu persatu, sebelum dikirim kepada kontak tertentu.

Pengiriman WhatsApp massal memang bisa dilakukan dengan berbagai aplikasi baik yang gratisan maupun yang berbayar, tetapi tidak ada salahnya kita mencoba membuat aplikasi sederhana untuk mengirim pesan kepada banyak orang, cukup dengan memanfaatkan aplikasi spreadsheet. Sebagai catatan, pesan yang dikirim masih tetap harus dikirim secara manual, satu persatu. Meski satu persatu, kita masih bisa memndapatkan beberapa kemudahan diantaranya  :
  • Tidak perlu menyimpan kontak di HP kita.
  • Pesan bisa di custom sesuai dari isi data spreadsheet, sehingga saat dikirim, semua pesan berbeda untuk setiap penerima. Pengiriman pesan menggunakan aplikasi WhatsApp  sebenarnya bisa dilakukan dengan menggunakan template kalimat dengan isi menggunakan aplikasi Spreadsheet.
Bagi yang mau mencoba, silahkan ikuti langkah-langkahnya sebagai berikut : 

Yang perlu disiapkan pertama kali adalah  spreadsheet  baik menggunakan google spreadsheet maupun Microsoft Excel.  Yang perlu disiapkan adalah tabel biasa pada spreadsheet  yang memiliki kolom berisi data nomor WhatsApp dan kolom  data lainnya yang diperlukan. Untuk lebih mudah, silahkan gunakan contoh pada tautan berikut :  Spreadsheet Kirim WhatsApp

Beberapa catatan saat membuat tautan untuk mengirim  WhatsApp dengan tautan adalah  sebagai berikut : 

  1. Membuat huruf tebal, bisa ditulis dengan tanda bintang ( * ) sebelum dan sesudah kata/ kalimat yang kita buat.  Contoh, jika kita akan mebuat  kata/ kalimat tebal  :   KATA TEBAL , bisa ditulis  dengan  tambahan  karakter bintang seperti berikut :  *KATA TEBAL* . 
  2. Membuat huruf miring, bisa ditulis dengan penambahan tanda under score   (  _  ) sebelum dan sesudah kata/ kalimat yang kita buat.  Contoh, jika kita akan mebuat  kata/ kalimat miring   :   KATA MIRING , bisa ditulis  dengan  tambahan  karakter under score  seperti berikut :  _KATA MIRING_ . 
  3. Membuat kalimat atau kata yang dicoret,   bisa dituliskan : ~ dicoret ~ . Hasilnya adalah penulisan kata seperti :  dicoret.
  4. Membuat kalimat yang berisi jeda paragraf, bisa menggunakan  karakter  : %0A  (% , NOL, A)
  5. Membuat kalimat yang berisi spasi, semua spasi diganti dengan karakter    : %20 
Sebenarnya spreadsheet hanya digunakan untuk membuat tautan yang berbeda beda dengan menggabungkan beberapa cell saja. Prinsip pembuatannya sebenarnya adalah membuat pesan melalui tautan  seperti berikut :

Untuk pesan dengan kalimat yang panjang dan kombinasi tulisan lain, baik tebal, miring dicoret atau kombinasi lainnya silahkan dicoba sendiri. 

Tidak ada komentar:

Posting Komentar